Modul 1 Podstawowe definicje dotProject narzedzie wspomagajace proces zarzadzania projektem, Zarządzanie ...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Wstęp do kursu
Kurs Zarządzanie projektem informatycznym ma na celu zapoznanie uczestników z podstawowymi pojęciami
z zakresu zarządzania projektami oraz metodami, jakie są wykorzystywane w czasie trwania projektów. Uczest-
nicy kursu dowiedzą się, w jaki sposób należy realizować projekty, aby zwiększyć prawdopodobieństwo zakoń-
czenia ich sukcesem. Każdy projekt jest przedsięwzięciem złożonym, a to wymaga, aby proces zarządzania pro-
jektem wspomagać, wykorzystując dostępne narzędzia informatyczne.
W ramach kursu zostaną zaprezentowane metodyki prowadzenia projektów, a szczegółowo przedstawiona bę-
dzie metodyka będąca składową metodyk PRINCE2 i ORACLE. Opisane w tej metodyce procesy pozwolą na
zapoznanie się ze sposobem realizacji zadań — nie tylko tych merytorycznych (związanych z samym projektem),
ale również organizacyjnych (związanych z komunikacją między uczestnikami projektu oraz dokumentowaniem
postępu prac).
Kolejnym elementem, jaki w ramach tego kursu zostanie omówiony będzie wykorzystanie narzędzi wspomaga-
jących proces zarządzania projektami. W ramach tego kursu zostanie wykorzystane sieciowe narzędzie informa-
tyczne porządkujące pracę całego zespołu — dotProject.
Podstawowe definicje.
dotProject — narzędzie wspomagające
proces zarządzania projektem
Wstęp
4
1. Plan projektu
5
1.1. Definicjezwiązane z projektem
5
1.2. Etapy realizacji projektu
6
1.3. Zespół projektowy
7
1.4. Etap planowania
7
2. Narzędzie wspomagające zarządzanie projektem
11
Bibliografia
19
Wstęp
Moduł ten jest wprowadzeniem w zagadnienia związane z zarządzaniem projek-
tem. Poznanie podstawowych definicji związanych zzarządzaniem projektem jest
niezbędne, aby można było szybko i sprawnie przystąpić do budowy zespołu, za-
planować zadania do wykonania i rozpocząć prace nad projektem sieci kompute-
rowej. Wiele zagadnień, o których mowa w tym module, będzie w szerszym zakre-
sie omawiana w kolejnych modułach. W module pierwszym dodatkowo omówione
zostanie jedno z narzędzi wspomagających proces zarządzania projektem — dot-
Project.
4
1. Plan projektu
W związku z realizacją projektu sieci komputerowej dla wybranego przedsiębior-
stwa, konieczne jest — w ramach przeprowadzonego audytu — zebranie wszyst-
kich wymagań funkcjonalnych, które będą stanowić punkt wyjścia do rozpoczęcia
prac projektowych. Jeśli spojrzy się na przygotowaną umowę między zleceniodaw-
cą a zespołem projektowym oraz listę wymagań projektowych, orientacyjny har-
monogram i kosztorys, widać, z jak dużym przedsięwzięciem mamy do czynienia.
Jego realizacja jest możliwa bez przekroczeń harmonogramu i budżetu oraz z ja-
kością na akceptowalnym przez zleceniodawcę poziomie, pod warunkiem zasto-
sowania się do pewnych podstawowych zasad i reguł, jakie w tej materii obowią-
zują oraz przy wykorzystaniu pewnych narzędzi i technik wspomagających proces
zarządzania projektem. Ich skuteczność w dużej mierze zależy od odpowiedniego
zaplanowania pracy, podzielenia jej między wszystkich uczestników projektu, a na-
stępnie systematycznego i konsekwentnego wprowadzania wszystkich informacji,
które mogą okazać się kluczowe dla projektu.
1.1. Definicjezwiązanezprojektem
Przed przystąpieniem do omawiania narzędzia wspomagającego, jakim jest dotPro-
ject, konieczne jest zaprezentowanie pewnego katalogu pojęć i określeń, niezbęd-
nych do dalszej pracy, a bezpośrednio związanych z zarządzaniem projektami.
Definicjaprojektu
Projekt jest dowolnym przedsięwzięciem, posiadającym następujące cechy:
— jest zorientowany na osiągnięcie konkretnego celu,
— ma jasno i ściśle zdefiniowanypoczątekikoniec,
— polega na skoordynowanym wykonywaniu powiązanych ze sobą działań,
— jest do pewnego stopnia wyjątkowy.
Przystępując do realizacji każdego projektu, należy pamiętać o jego definicji iza-
stanowić się, czy wszystkie elementy, o których jest w niej mowa znajdują swoje od-
zwierciedlenie w projekcie. Po pierwsze, projekt, który należy zrealizować posiada
cel. Celem tym jest stworzenie dokumentu, zawierającego projekt sieci kompute-
rowej dla konkretnego przedsiębiorstwa. Po drugie, przedsięwzięcie to ma jasno
określony początek i koniec. Początkiem jest moment przekazania wstępnych zało-
żeń projektowych, a datą końca tego przedsięwzięcia jest złożenie gotowego doku-
mentu do niezależnej recenzji, a następnie jego zakończenie. Po trzecie, w poszcze-
gólnych fazach realizacji do wykonania jest wiele zadań, co będzie wymagało ko-
ordynacji działań podejmowanych przez poszczególnych członków zespołu. Zatem
przedsięwzięcie będzie koordynowane. I wreszcie po czwarte, mimo podobnych
założeń projektowych każdy z zespołów zrealizuje projekt w odmienny sposób, co
oznacza, ze projekty są do pewnego stopnia wyjątkowe. Jak widać, praca projekto-
wa, jaka jest do wykonania, spełnia cechy zapisane w definicjiprojektu.
Zakres, harmonogram, budżet, jakość i...
Kolejne ważne pojęcia, jakie należy wprowadzić, to pojęcia z zakresu obszarów,
którymi należy zarządzać w trakcie realizacji projektu. Najczęściej definiuje się
5
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
