Modul 1 Miejsce i rola projektow w procesie zarzadzania, Zarządzanie projektami. Anna Kaczorowska, Włodzimierz ...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Wstęp do kursu
W wielu przedsiębiorstwach praktycznie codziennie realizowane są najróżniejsze projekty. Większość działań
wykonywanych w każdej organizacji to tak naprawdę działania rutynowe, realizowane po raz kolejny. Inne są
zupełną nowością i właśnie te inne to projekty. Podczas realizacji projektów wykorzystywane są różnego rodza-
ju techniki i narzędzia zwiększające prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu. Projektami da się skutecznie za-
rządzać, ale konieczne jest nauczenie się wielu technik, które pozwolą unikać typowych błędów, jakie bardzo
często popełniane są w procesie zarządzania.
Kurs
Zarządzanie projektami
ma na celu zapoznanie uczestników z podstawowymi pojęciami z zakresu zarzą-
dzania projektami oraz metodami wykorzystywanymi w czasie sterowania przebiegiem projektu. Uczestnicy
kursu dowiedzą się, w jaki sposób należy planować i realizować projekty, aby zwiększyć prawdopodobieństwo
zakończenia ich sukcesem.
Miejsce i rola projektów w procesie zarządzania
Wstęp
1. Zarządzanie projektem — podstawowe pojęcia
2. Istota i rodzaje projektów
3. Dobór uczestników i zarządzanie zespołem projektowym
4. Cykl życia projektu
5. Projekty a poziom dojrzałości organizacji
6. Błędy popełniane podczas realizacji projektów
Wstęp
Aby odnieść sukces rynkowy, współczesne organizacje powinny umiejętnie zarzą-
dzać projektami, wykorzystując różnorodne techniki i narzędzia umożliwiające
efektywne wykorzystanie zasobów w trakcie realizacji przedsięwzięcia.
Moduł pierwszy wprowadza w zagadnienia związane z zarządzaniem projektem.
W pierwszej części modułu zostały omówione podstawowe pojęcia związane z pro-
jektem i zarządzaniem projektami. Druga część modułu kładzie nacisk na zagad-
nienia związane z cyklem życia projektu, oraz zarządzanie zespołem projektowym.
Moduł kończy się omówieniem głównych błędów popełnianych w trakcie realiza-
cji projektu.
4
1. Zarządzanie projektem
— podstawowe pojęcia
Jednym z kluczowych warunków sukcesu firmyjestefektywnezarządzanieprojek-
tami, rozumiane jako zastosowanie wiedzy, doświadczenia oraz specyficznychtech-
nik i narzędzi do czynności wykonywanych w trakcie realizacji przedsięwzięcia.
Zarządzanie projektami jest tradycyjnie postrzegane jako planowanie, tworzenie
harmonogramu oraz kontrolowanie realizacji projektu, aby osiągnąć jego cele. Ta
definicjajestznacznymuproszczeniemrzeczywistegozarządzaniaprojektami,gdyż
nie uwzględnia ważnych obszarów, takich jak: relacje personalne oraz ocena skład-
ników projektu ujawnianych po zakończeniu jego realizacji
1
.
Zamierzenie możemy uznać za projekt, jeśli:
1) ma określony cel wynikający ze strategii przedsiębiorstwa,
2) pojawia się w przedsiębiorstwie po raz pierwszy,
3) nie jest związane z bieżącym, codziennym działaniem przedsiębiorstwa,
4) jest złożone i dlatego daje się zdekomponować na mniejsze części, takie jak: pod-
projekty, pakiety robocze, zadania sumaryczne (mające swoje podzadania) aż po
zadania indywidualne wykonywane przez konkretne zasoby,
5) jest specyficzniezorganizowaneiwymagautworzeniaprojektowejstrukturyor-
ganizacyjnej oraz powołania zespołu projektowego,
6) jest limitowane, np. przez obowiązujące przepisy prawa, czas lub zasoby nie-
zbędne do realizacji zadań,
7) jest ryzykowne, ponieważ jego realizacja wiąże się z mniej lub bardziej przewi-
dywalną przyszłością.
Celem zarządzania projektami jest dostarczenie kierownictwu i udziałowcom pro-
jektu poprawnych i sprawdzalnych informacji i danych o stanie przedsięwzięcia.
Informacje te powinny być dostatecznie rzetelne, aby na ich podstawie można było
podjąć decyzje zarządcze.
W trakcie zarządzania projektem, oprócz zrealizowania projektu w wyznaczonym
terminie oraz nieprzekroczenia ustalonego budżetu, należy wziąć pod uwagę nastę-
pujące mierniki: zakres (czy cele projektu zostały osiągnięte), jakość (czy klienci/
zleceniodawcy są zadowoleni) i zasoby projektu. Zależności te pokazuje rysunek 1.
Rysunek 1
Trójkąt celów projektu
(potrójne ograniczenie
—
triple constraint
)
Źródło: Mingus N., 2002:
Kiero-
wanie projektem
, Wydawnictwo
Helion, Gliwice, s. 22; Trocki M.,
Grucza B,. Ogonek K., 2003:
Za-
rządzanie projektami
, PWE, War-
szawa, s. 22.
Gdy na podstawie szacunkowych obliczeń ustalone zostaną czas i koszty na danym
poziomie, a zakres projektu wyraźnie wzrasta, wtedy jedynym sposobem utrzy-
mania stałych relacji miedzy nimi jest zwiększenie czasu albo kosztów realizacji
1
Szwabe M., 2007:
Zarzą-
dzanie projektami współ-
finansowanymizfundu-
szy publicznych
, Wolters
Kluwer Polska, Warszawa,
s. 18.
5
[ Pobierz całość w formacie PDF ]